吉安市科技技工學(xué)校辦公室管理制度

吉安市科技技工學(xué)校黨政辦工作職責(zé)及工作人員崗位職責(zé)

一、黨政辦工作職責(zé)

（一）貫徹執(zhí)行黨和政府的路線(xiàn)、方針、政策，傳達(dá)上級(jí)行政部門(mén)和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的指示和決定，并督促檢查落實(shí)。

（二）協(xié)助學(xué)校組織綜合協(xié)調(diào)各部門(mén)的工作，檢查、督促各部門(mén)工作任務(wù)的完成情況，認(rèn)真做好上情下達(dá)、下情上達(dá)工作。

（三）負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校有關(guān)文件，包括報(bào)告、請(qǐng)示、通知、校長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要等。就學(xué)校工作的重要事項(xiàng)發(fā)布通知、通告、決定等。

（四）協(xié)助、組織安排學(xué)校的重要會(huì)議和活動(dòng)，并負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、會(huì)務(wù)、記錄等工作。

（五）負(fù)責(zé)上級(jí)部門(mén)網(wǎng)上公文的下載及學(xué)校各類(lèi)公文的收發(fā)運(yùn)轉(zhuǎn)、檔案管理工作，及時(shí)做好信息收集和反饋工作。

（六）負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)外聯(lián)專(zhuān)業(yè)和接待工作。

（七）負(fù)責(zé)安排學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和全校性活動(dòng)的用車(chē)調(diào)度及管理。

（八）負(fù)責(zé)學(xué)校作息時(shí)間的安排、調(diào)整及節(jié)假日的值班安排工作。

（九）負(fù)責(zé)收集整理反映學(xué)校各項(xiàng)工作的重要信息。        

（十）完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、黨政辦公室主任崗位職責(zé)

（一）黨政辦公室主任在學(xué)校黨支部和行政的領(lǐng)導(dǎo)下，按照黨政辦公室職責(zé)，主持全面工作，并負(fù)責(zé)考核辦公室人員的履職情況。

（二）負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)外有關(guān)方面的聯(lián)專(zhuān)業(yè)工作。

（三）負(fù)責(zé)閱文、外來(lái)文件的批辦、催辦工作。

（四）負(fù)責(zé)督促檢查學(xué)校決定的執(zhí)行和落實(shí)情況及重要事項(xiàng)的督辦工作。

（五）負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)的安排，做好活動(dòng)的服務(wù)工作。

（六）負(fù)責(zé)學(xué)校的節(jié)、假日總值班和領(lǐng)導(dǎo)干部值班的安排，并檢查值班情況。

（七）負(fù)責(zé)聯(lián)專(zhuān)業(yè)和協(xié)調(diào)學(xué)校各部門(mén)的工作。

（八）負(fù)責(zé)學(xué)校的會(huì)議安排和公務(wù)接待工作。

（九）協(xié)助完成學(xué)校召開(kāi)的會(huì)議及大型活動(dòng)的策劃、準(zhǔn)備、組織工作。

（十）負(fù)責(zé)學(xué)校車(chē)輛的統(tǒng)一調(diào)配和使用。

（十一）完成上級(jí)機(jī)關(guān)和學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

吉安市科技技工學(xué)校印章管理制度

一、總則

學(xué)校印章是學(xué)校合法存在的標(biāo)志。為了保證學(xué)校印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

二、學(xué)校印章的刻制

（一）學(xué)校印章的刻制均須報(bào)校長(zhǎng)審批。（見(jiàn)附件：表 1《印章刻制申請(qǐng)表》）

（二）法人章、行政章、合同章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章，統(tǒng)一到指定的地點(diǎn)刻制，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（三）學(xué)校各部門(mén)的專(zhuān)用章，由各部門(mén)根據(jù)工作需要自行決定其形體規(guī)格。

（四）未經(jīng)批準(zhǔn)，任何部門(mén)和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章。

三、學(xué)校印章的啟用

新印章要做好登記，并統(tǒng)一在校辦公室留樣保存，各部門(mén)需要領(lǐng)用前填寫(xiě)印章保管登記表，以便備查。（見(jiàn)附件：表 2《印章保管登記表》）  

四、學(xué)校印章的使用范圍

學(xué)校的印章主要包括學(xué)校行政章、專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)章（合同章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章）

法人專(zhuān)用個(gè)人名章、各職能部門(mén)專(zhuān)用章。學(xué)校所有印章必須按規(guī)定范圍使’用，不得超出范圍使用。

（一）學(xué)校行政章的使用范圍主要為：

1.學(xué)校對(duì)外簽發(fā)的文件。

2.學(xué)校與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

3.由學(xué)校出具的證明及有關(guān)材料。

4.學(xué)校對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。

5.學(xué)校章程、協(xié)議。

6.員工勞務(wù)/勞動(dòng)合同。

7.員工的任免聘用。

8.協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書(shū)。

（二）學(xué)校合同專(zhuān)用章的使用范圍主要為：

1.對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。

2.各類(lèi)采購(gòu)合同等。

（三）學(xué)校法人個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類(lèi)文件。

（四）財(cái)務(wù)專(zhuān)用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

（五）學(xué)校各職能部門(mén)專(zhuān)用章僅限于學(xué)校內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。

五、學(xué)校印章的管理職責(zé)

（一）校長(zhǎng)

負(fù)責(zé)行政章、合同章的使用審批工作。

（二）各部門(mén)負(fù)責(zé)人

負(fù)責(zé)各職能部門(mén)專(zhuān)用章的審批工作。

（三）印章管理員

1.負(fù)責(zé)印章的保管。

2.負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。

3.負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

4.負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。

六、學(xué)校印章的管理、使用及保管

（一）印章的管理

1.學(xué)校行政章、合同專(zhuān)用章由校辦公室負(fù)責(zé)管理。 。

2.財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章、發(fā)票專(zhuān)用章，由學(xué)校指定財(cái)務(wù)處專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。

3.各部門(mén)須將印章管理員名單報(bào)校辦公室備案。

4.印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫(xiě)印章移交登記表。（見(jiàn)附件：表 3《印章管理移交單》）

5.為保障資金的安全，財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行

預(yù)留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監(jiān)督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現(xiàn)金。

（二）印章的使用

印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍， 經(jīng)審批后方可用章。印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。（見(jiàn)附件：表 4《印章審批登記表》）

1.了財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門(mén)按崗位職責(zé)權(quán)使用。

2.嚴(yán)禁員工私自將學(xué)校印章帶出學(xué)校使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫(xiě)攜帶印章外出申請(qǐng)表后，由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)及校長(zhǎng)簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。（見(jiàn)附件：表 5《印章外借申請(qǐng)表》）

3.以學(xué)校名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，按照采購(gòu)管理制度，填寫(xiě)合同審批表后方可蓋章。（見(jiàn)附件：表 6《合同審批表》）

4.私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由校辦公室嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

5.任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。

6.對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)校辦公室審批后，方可蓋章。

（三）印章的保管

1.印章保管須有記錄，注明印章名稱(chēng)、枚數(shù)、接收日期、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

2.印章保管必須可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。印章保管員每半年度將印章管理、使用情況報(bào)校理事會(huì)，及時(shí)加強(qiáng)、優(yōu)化印章的管理。

3，印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

4.非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

5.印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。

6.印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向校辦公室報(bào)告，并備案，配合查處。

七、學(xué)校印章的停用

（一）有下列情況，印章須停用：

1.學(xué)校名稱(chēng)變動(dòng)。

2.印章使用損壞。

3.印章遺失或被竊，聲明作廢。

（二）印章停用時(shí)須經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送校辦公室封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。（見(jiàn)附件：表 7《停用印章收回申請(qǐng)表》）

流程說(shuō)明：

1.由申請(qǐng)人填寫(xiě)《用章申請(qǐng)單》，交部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。審批未通過(guò)，退回說(shuō)明原因，審核通過(guò)的，進(jìn)行下一步流程。

2.對(duì)于部門(mén)章，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批即可，申印人填寫(xiě)用印登記歸檔備查。

3.加蓋學(xué)校章需持部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的用章申請(qǐng)交分管領(lǐng)導(dǎo)審核，未通過(guò)，退回說(shuō)明原因； 通過(guò)的，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審核后交校長(zhǎng)審批。

4.校長(zhǎng)審批通過(guò)，需在申請(qǐng)表上簽字，由申請(qǐng)人持申請(qǐng)表至印章管理人處加蓋印章，未通過(guò)，則直接退返申請(qǐng)人，并說(shuō)明原因。

5.印章管理人加蓋印章要做用印登記，由申印人簽字，歸檔備查。

吉安市科技技工學(xué)校請(qǐng)休假制度

一、目的

為維護(hù)學(xué)校正常教學(xué)秩序，加強(qiáng)學(xué)校管理和教師工的組織紀(jì)律性，規(guī)范學(xué)校請(qǐng)休假標(biāo)準(zhǔn)，現(xiàn)擬定以下請(qǐng)休假暫行條例。

二、適用范圍

全體教職工。

三、假期審批流程及權(quán)限

（一）請(qǐng)假必須填寫(xiě)《請(qǐng)假條》（見(jiàn)附件一）。

（二）請(qǐng)假審批權(quán)限：

1.職工請(qǐng)假 1 天（含），由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；請(qǐng)假 1-3 天（含），部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后由分管副校長(zhǎng)批準(zhǔn)；請(qǐng)假 3 天以上，部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管副校長(zhǎng)審批后，交由校長(zhǎng)批準(zhǔn)。

2.部門(mén)副職及以上人員請(qǐng)假 3 天內(nèi)（含），部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后交由分管副校長(zhǎng)批準(zhǔn)；請(qǐng)假 3 天以上，部門(mén)負(fù)責(zé)人、分管副校長(zhǎng)審批后，交由校長(zhǎng)批準(zhǔn)。

四、請(qǐng)假類(lèi)別

（一）病假：教職工因病不能出勤的，可請(qǐng)病假。病假應(yīng)提前一天以書(shū)面形式上報(bào)，并提供醫(yī)院出具的疾病證明。出具假證明、請(qǐng)假病假的，一經(jīng)查實(shí)按曠工處理。

（二）事假：教職工因個(gè)人私事請(qǐng)假為事假，所有行政管理人員無(wú)特殊情

況，減少請(qǐng)假。盡量利用寒暑假及節(jié)假日、公休日處理私事，確有急事必

須請(qǐng)假者，需辦理書(shū)面請(qǐng)假手續(xù)，經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交辦公室備案，請(qǐng)假期滿(mǎn)應(yīng)按時(shí)回單位銷(xiāo)假上班。

（三）婚假：教職工可按學(xué)校規(guī)定享受 4 天婚假，休婚假需出示結(jié)婚證書(shū)

（入職前已領(lǐng)取的結(jié)婚證不享受婚假）。

（四）喪假：教職工直系親屬（父母、配偶、子女）或由本人供養(yǎng)的親屬

（養(yǎng)父母、公婆、岳父母）去世，辦理喪事可請(qǐng)假 3 天。

（五）公假：因參加由學(xué)校、政府、教育主管部門(mén)安排的會(huì)議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)及活動(dòng)等不能到校的，定為公假。

五、請(qǐng)休假期間薪資福利待遇：

1.事假期間無(wú)薪資。

2.病假期間無(wú)薪資；因工負(fù)傷，醫(yī)療期間工資待遇按國(guó)家規(guī)定落實(shí)； 原則上照常發(fā)放，特殊情況經(jīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)決定（因不遵守學(xué)校管理規(guī)定發(fā)生交通肇事、打架斗毆等事故，所有責(zé)任后果均由個(gè)人承擔(dān)，在休養(yǎng)期間停發(fā)工資。

3.婚假、喪假、公假、按正常薪資發(fā)放。

六、其他規(guī)定：

1.各類(lèi)請(qǐng)假，都需本人提前填寫(xiě)請(qǐng)假條，按照請(qǐng)假程序?qū)徟瓿珊蠓娇尚菁佟?/p>

2.請(qǐng)休假期間，請(qǐng)自行安排好工作替代人員，防止工作脫節(jié)。

3.請(qǐng)假條交由辦公室存檔。

吉安市科技技工學(xué)校招聘入職管理制度

正式進(jìn)入試工階段（試工期 3 天）

三、入職管理

1、入職準(zhǔn)備

將錄用信息發(fā)給被錄用人員、錄用部門(mén)負(fù)責(zé)人、手續(xù)辦理人。

將被錄用人員應(yīng)聘登記表、應(yīng)聘人員考核意見(jiàn)表移交給手續(xù)辦理人。

2、入職手續(xù)辦理

新入職職工于學(xué)校確定入職日期到學(xué)校辦公室報(bào)到，并且向辦公室提交以下所需資料。

注：①新職工提供的個(gè)人資料、證件、信息、教育與工作經(jīng)歷等信息必須真實(shí)有效，如提供虛假信息，學(xué)校直接解除勞務(wù)合同關(guān)系并且不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償， 新職工自行承擔(dān)由此造成的一切后果。

②如上述登記信息發(fā)生變化，必須在一個(gè)月內(nèi)主動(dòng)到辦公室更新。特殊情況

下，學(xué)校將按職工提供的聯(lián)系方式與其進(jìn)行聯(lián)系，如因登記不真實(shí)或變更后未及時(shí)更新導(dǎo)致聯(lián)系不上的，職工須承擔(dān)相應(yīng)的后果。

新職工入職當(dāng)日還須簽署《新職工入職須知》，職工應(yīng)對(duì)協(xié)議規(guī)定內(nèi)容嚴(yán)格遵守，如有違反按協(xié)議中的條款處理。

新職工入職后，由辦公室組織培訓(xùn)并負(fù)責(zé)跟蹤新職工試用期的工作表現(xiàn)。

勞務(wù)合同/勞動(dòng)合同的簽訂

職工入職后學(xué)校統(tǒng)一簽訂勞動(dòng)合同，原則上期限為三年。

新職工入職前三天為試工期；試工期過(guò)后進(jìn)入試用期，薪資按試用期結(jié)算。

入職薪資確認(rèn)

辦公室根據(jù)入職職工面試時(shí)確認(rèn)的薪資填寫(xiě)《入職薪資確認(rèn)表》交校長(zhǎng)批準(zhǔn)， 在入職當(dāng)天給入職職工本人簽字確認(rèn)。

指紋錄入

辦公室給新職工錄入指紋。

部門(mén)報(bào)到

辦公室將新職工介紹給部門(mén)負(fù)責(zé)人和同事。部門(mén)負(fù)責(zé)人須制定專(zhuān)人負(fù)責(zé)新職工入職后在工作與生活上的指引工作，以便新職工盡快適應(yīng)新的工作和生活環(huán)境。

3、人事檔案管理

新職工入職手續(xù)辦完后，辦公室整理好以下資料建立職工檔案。

在職人員檔案所存資料（按字母順序疊放）

A、入職登記表（貼入職者一寸彩照）B、應(yīng)聘登記表C、身份證復(fù)印件D、畢業(yè)證復(fù)印件 E、學(xué)位證復(fù)印件 F、相關(guān)證書(shū)復(fù)印件 G、健康證明 H、原單位離職證明I、公司管理制度接受簽收表J、新職工入職須知K、勞務(wù)/勞動(dòng)合同L、其他簽訂的協(xié)議 M、入職薪資確認(rèn)表N、《職工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》O、各項(xiàng)考核材料。

離職人員檔案所存資料（按字母順序疊放）

A、《離職申請(qǐng)表》B、《離職交接表》C、《離職證明》D、原在職期間檔案資料。

辦公室負(fù)責(zé)收集、甄別和整理職工檔案材料；負(fù)責(zé)保管職工檔案，做好檔案的安全、保密工作；負(fù)責(zé)正確使用檔案，保證檔案工作的正確無(wú)誤。

四、生效、解釋與執(zhí)行

本制度經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)之日起生效。制度的修訂、解釋權(quán)歸辦公室。

吉安市科技技工學(xué)校入職登記表

職工定崗審批表

新員工入職須知

歡迎你成為井岡山技工學(xué)校的見(jiàn)習(xí)期員工，在進(jìn)入學(xué)校這個(gè)大家庭之前，請(qǐng)認(rèn)真閱讀本須知，以便初步了解學(xué)校相關(guān)制度從而做一名合格的員工，須知如下：

1.新錄用人員見(jiàn)工期 3 日，合格者轉(zhuǎn)入試用培訓(xùn)期，并享受試用期薪資待遇。

2.試用培訓(xùn)期視錄用人員技能掌握情況以及崗位不同為 1 個(gè)月至 2 個(gè)月；試用培訓(xùn)期人員經(jīng)考核合格后轉(zhuǎn)入正式定崗；試用不合格者，公司將給予調(diào)崗或辭退處理。

3.定崗員工因個(gè)人原因辭去工作，必須提前 30 天提出申請(qǐng)，試用培訓(xùn)期內(nèi)員工因個(gè)人原因辭職的，必須提前 7 天向所屬部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)， 并按規(guī)定時(shí)間辦理離職手續(xù)為正常辭職，正常辭職者，學(xué)校按規(guī)定統(tǒng)一結(jié)算薪資。

4.未按規(guī)定時(shí)間提出辭職但辦理了離職手續(xù)者，為即辭即離，即辭即離者，扣除 15 日薪資作為違約專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)補(bǔ)償金，學(xué)校按規(guī)定統(tǒng)一結(jié)算薪資。

5.員工未辦理離職手續(xù)無(wú)故曠工 3 日以上脫離其工作崗位則視為自動(dòng)離職，自動(dòng)離職者，學(xué)校不發(fā)放任何薪資。

6.對(duì)工作交接不清自離者，視情節(jié)輕重處置。

7.嚴(yán)格遵守一日作息考勤制度，指紋考勤每日 4 次，每月缺打卡次數(shù) 10次以?xún)?nèi)（含）每次扣 5元；11-20次每次扣 10元，21次以上每次扣15元，5次以?xún)?nèi)不扣考核工資，超出5次以上并扣量化考核分。

8.上班期間嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天、 炒股、看小說(shuō)、玩游戲、看視頻、網(wǎng)上購(gòu)物等,不準(zhǔn)從事與工作、學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。經(jīng)查實(shí) 10元/次。

9.學(xué)校員工分為固定和臨時(shí)員工，按學(xué)校規(guī)定進(jìn)行管理，并分別簽訂勞動(dòng)和勞務(wù)合同。

對(duì)以上《新員工入職須知》本人已仔細(xì)閱讀清晰了解并同意，本人會(huì)嚴(yán)格遵守學(xué)校的相關(guān)管理制度，如有違反愿意接受學(xué)校的相關(guān)處罰。

新員工簽名確認(rèn)：                 

                                  日期：    年    月    日

制度接受確認(rèn)表

本人已經(jīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)并知曉了學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，對(duì)學(xué)校的勞動(dòng)紀(jì)律、行為規(guī)范、職工薪酬福利等規(guī)定、流程及獎(jiǎng)懲已知悉，本人將嚴(yán)格遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)定和管理， 并接受獎(jiǎng)懲及其他處理方式。特此確認(rèn)！

員工簽字確認(rèn)表

吉安市科技技工學(xué)校例會(huì)制度

一、目的

1.檢查、掌握學(xué)校日常運(yùn)營(yíng)、管理工作執(zhí)行情況，規(guī)范學(xué)校管理， 促進(jìn)學(xué)校上下的溝通與合作。

2.提高學(xué)校各部門(mén)工作效率，追蹤各部門(mén)工作進(jìn)度。

3.集思廣益，提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案。

二、學(xué)校周例會(huì)

1.會(huì)議時(shí)間：每周一下午十五點(diǎn)，特殊原因需要延期召開(kāi)、停開(kāi)及另時(shí)增加會(huì)議的由辦公室提前通知。

2.會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議室。

3.參會(huì)人員：部門(mén)全體行政人員。

4.會(huì)議內(nèi)容：

（1）各部門(mén)人員總結(jié)、匯報(bào)前一周工作完成情況，內(nèi)容包括原定計(jì)劃的執(zhí)行情況，工作中遇到的問(wèn)題等。

（2）制定本周的工作計(jì)劃與安排。

（3）對(duì)部門(mén)內(nèi)臨時(shí)性需要進(jìn)行討論的事情進(jìn)行分析討論。

（4）需要進(jìn)行討論的其他事項(xiàng)。

三、會(huì)議紀(jì)律及要求

1.所有參會(huì)人員提前 5 分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，無(wú)特殊原因不得缺席、遲到早退，中途不得隨意離場(chǎng)。如因特殊情況不能參加周會(huì)的人員需提前請(qǐng)假并移交相關(guān)工作會(huì)議內(nèi)容。到會(huì)人員須在會(huì)議簽到表上簽名確認(rèn)。

2.所有參會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，不得隨意走動(dòng)、交頭接耳會(huì)議期間不得接聽(tīng)電話(huà)，必須將手機(jī)設(shè)置在無(wú)聲或者振動(dòng)的狀態(tài)；如事情緊急可向主持人請(qǐng)假，到會(huì)議室外面接聽(tīng)電話(huà)。

3.所有參會(huì)人員自行準(zhǔn)備好筆和筆記本。

4.會(huì)議結(jié)束后一個(gè)工作日內(nèi)，由辦公室做好會(huì)議記錄，經(jīng)審核后發(fā)各個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人審閱，并進(jìn)行存檔。

5.會(huì)議記錄包含：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題、主持人、參會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容等。

附件：會(huì)議簽到表

吉安市科技技工學(xué)校校長(zhǎng)辦公會(huì)議議事規(guī)則

為加強(qiáng)學(xué)校管理的規(guī)范化、制度化，提高校長(zhǎng)辦公會(huì)議質(zhì) 量和效率，確保決策的民主化和科學(xué)化，根據(jù)《中華人民共和 國(guó)職業(yè)教育法》、《技工學(xué)校工作條例》等文件精神，結(jié)合我校實(shí)際，制定本議事規(guī)則。

第一條 校長(zhǎng)辦公會(huì)議是校長(zhǎng)全面負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)、科研、社會(huì)服務(wù)和其他行政管理工作，依法處理校長(zhǎng)職權(quán)范圍內(nèi)有關(guān)事項(xiàng)的重要決策形式。

第二條 校長(zhǎng)辦公會(huì)議議事決策范圍：

(一)貫徹落實(shí)理事會(huì)制定的方針政策、工作指導(dǎo)原則、重大改革方案，提出具體措施、工作部署。

(二)學(xué)校行政規(guī)章制度，各處室及具有行政管理職能的部門(mén)的職責(zé)范圍。

(三)校長(zhǎng)任期目標(biāo)、年度工作計(jì)劃、學(xué)期工作安排、招生計(jì)劃和校長(zhǎng)工作報(bào)告。

(四)師資隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃、教學(xué)和學(xué)科發(fā)展規(guī)劃、年度教學(xué)和科研工作計(jì)劃等事宜。

(五)學(xué)校教職工的調(diào)入、聘任、調(diào)離、退休、延期聘任。

(六)學(xué)校教學(xué)、科研成果，行政先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的表彰。

(七)給予教職員工警告及以上行政處分、解聘，給予學(xué)生留校察看及以上行政處分。

(八)未納入年初部門(mén)年度預(yù)算的項(xiàng)目（人民幣 10 萬(wàn)元以上），較大額度的投資，貸款或引資建設(shè)項(xiàng)目。

(九）校長(zhǎng)提交的其他重要事項(xiàng)(包括復(fù)議事項(xiàng))。

 第三條 校長(zhǎng)辦公會(huì)議研究、審議的事項(xiàng)：

(一)學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略與規(guī)劃、基本建設(shè)規(guī)劃、重大的專(zhuān)項(xiàng)工 作計(jì)劃和安排、聯(lián)合辦學(xué)等。

(二)教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)、專(zhuān)業(yè)設(shè)置、學(xué)生、醫(yī)療保險(xiǎn)、 人事、校辦產(chǎn)業(yè)、后勤及其他行政管理方面的重要改革方案、工資福利分配方案及其他政策措施。

(三)學(xué)科、專(zhuān)業(yè)重大改革調(diào)整方案

(四)行政機(jī)構(gòu)、系部設(shè)置與調(diào)整方案。

(五)學(xué)校黨政機(jī)構(gòu)、附屬機(jī)構(gòu)、科研機(jī)構(gòu)等內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)干部的選拔任用。

(六)未納入年初部門(mén)年度預(yù)算的項(xiàng)目（人民幣 10 萬(wàn)元以上），較大額度的投資，貸款或引資建設(shè)項(xiàng)目。

(七)全校年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算方案。

(八)學(xué)校重大資源、資產(chǎn)的處置方案(包括對(duì)土地、房屋等有形、無(wú)形資產(chǎn)的處置)。

(九)全校性各種委員會(huì)、校辦企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)的設(shè)立或調(diào)整方案。

第四條 校長(zhǎng)辦公會(huì)議成員由校長(zhǎng)、副校長(zhǎng)組成，校辦公室、工會(huì)主要負(fù)責(zé)人列席，根據(jù)學(xué)校實(shí)際和議題需要，有關(guān)人員可以列席。

第五條 校長(zhǎng)辦公會(huì)議議題主要由校長(zhǎng)或副校長(zhǎng)提出，由辦公室匯總，最后提交校長(zhǎng)審定。

第六條 校長(zhǎng)辦公會(huì)議一般每周召開(kāi)一次。會(huì)議由校長(zhǎng)或校長(zhǎng)委托的其他校領(lǐng)導(dǎo)主持。校長(zhǎng)辦公會(huì)議的參會(huì)人數(shù)不少于應(yīng)到會(huì)人數(shù)的三分之二。會(huì)議討論時(shí)要充分發(fā)揚(yáng)民主，集思廣 益，在與會(huì)人員充分討論、發(fā)表意見(jiàn)的基礎(chǔ)上，由校長(zhǎng)或主持人作出決定。會(huì)議出現(xiàn)重大意見(jiàn)分歧時(shí)，應(yīng)留待進(jìn)一步調(diào)查研究后再作決定。對(duì)于必須進(jìn)行表決的事項(xiàng)，以贊成票超過(guò)應(yīng)到會(huì)人數(shù)的二分之一為通過(guò)。

第七條 校長(zhǎng)辦公會(huì)議與會(huì)人員必須自覺(jué)遵守會(huì)議紀(jì)律，嚴(yán)守保密制度，按照規(guī)定應(yīng)該保密的討論發(fā)言、表決、決議等，一律不得對(duì)外泄露。在討論有關(guān)議題和工作時(shí)，按規(guī)定應(yīng)當(dāng)回避的，有關(guān)人員必須回避。

第八條 提交校長(zhǎng)辦公會(huì)議研究審定的各項(xiàng)議題要在會(huì)前做好充分準(zhǔn)備。議題一般應(yīng)有文字材料或具體方案，會(huì)議材料除需要保密外，應(yīng)在會(huì)前兩天報(bào)送校長(zhǎng)辦公室，由校長(zhǎng)辦公室 于會(huì)前一天分送與會(huì)人員。

第九條 校長(zhǎng)辦公會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)。校長(zhǎng)辦公會(huì)由校長(zhǎng)辦公室安排專(zhuān)人做好完整的會(huì)議紀(jì)錄，并按有關(guān)規(guī)定歸檔保存。會(huì)議作出的決定要形成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)校長(zhǎng)簽發(fā)，按分工負(fù)責(zé)的原則組織實(shí)施。會(huì)議決定的事項(xiàng)由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)督查督辦。對(duì)會(huì)議決定在執(zhí)行中因故需要變更的，應(yīng)及時(shí)向校長(zhǎng)報(bào)告。需復(fù)議的，按復(fù)議后的決定執(zhí)行。

 第十條 建立校長(zhǎng)專(zhuān)題會(huì)議制度。校長(zhǎng)專(zhuān)題會(huì)議是校長(zhǎng)辦公會(huì)議的組成部分，主要推進(jìn)專(zhuān)項(xiàng)工作或協(xié)調(diào)解決具體問(wèn)題。校長(zhǎng)專(zhuān)題會(huì)議由校長(zhǎng)或分管副校長(zhǎng)主持召開(kāi)，會(huì)議的議題一般涉及學(xué)校多方面工作，有關(guān)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)單位主要負(fù)責(zé)人參加。

校長(zhǎng)專(zhuān)題會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由提出議題的主要部門(mén)負(fù)責(zé)，并安排專(zhuān)人做好記錄，會(huì)后形成紀(jì)要，按程序報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審閱、校長(zhǎng)審定簽發(fā)。

校長(zhǎng)專(zhuān)題會(huì)議所研究、協(xié)調(diào)和決定的事項(xiàng)必須執(zhí)行。校辦 公室派人列席會(huì)議，并對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行督促檢查和落實(shí)，反饋 信息。

第十一條 本規(guī)則自發(fā)布之日起執(zhí)行。

附件： 吉安市科技技工學(xué)校校長(zhǎng)辦公會(huì)議題提報(bào)表

說(shuō)明：1.各部門(mén)、單位提報(bào)上會(huì)議題要經(jīng)過(guò)充分調(diào)研論證，掌握國(guó)家政策并聽(tīng)取各方意見(jiàn)，比較成熟再行提交，以提高決策的科學(xué)性和工作效率。

2. 各部門(mén)、單位可提前提報(bào)議題材料，經(jīng)同意后，由辦公室正式安排。

吉安市科技技工學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度

第一條  目的：為進(jìn)一步規(guī)范財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格控制預(yù)算支出，規(guī)避借款壞賬損失風(fēng)險(xiǎn)， 提高資金使用效率，加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》等規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際，制定本制度。

第二條  適用范圍：吉安市科技技工學(xué)校全體教職工

第三條  財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)票據(jù)憑證要求

1.報(bào)銷(xiāo)憑證必須是由財(cái)政局或國(guó)稅務(wù)總局監(jiān)制印發(fā)的統(tǒng)一票據(jù)，電子發(fā)票必須是正規(guī)合  法的，票據(jù)整潔清淅，電腦發(fā)票手工填寫(xiě)無(wú)效。發(fā)票背面要有經(jīng)手人、驗(yàn)收(證明人)、負(fù)責(zé)人親筆簽名，缺一不可，并注明用途，由財(cái)務(wù)審批。

2.發(fā)票內(nèi)容要齊全：?jiǎn)挝幻Q(chēng)（吉安市井岡山技工學(xué)校）、稅號(hào)、地址、電話(huà)、開(kāi)戶(hù)行  及賬號(hào)、日期、品名（必須填寫(xiě)物品及相關(guān)的具體名稱(chēng)）、單價(jià)、數(shù)量、金額等項(xiàng)目填寫(xiě)齊全，字跡清楚，金額正確，大、小寫(xiě)相符，票據(jù)一經(jīng)涂改即無(wú)效。收款人、復(fù)核、開(kāi)票人三項(xiàng)姓名填寫(xiě)齊全，不能是同一人，密碼區(qū)密碼不能打印出線(xiàn)。

3.印章要齊全：報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票必須有國(guó)家稅務(wù)總局統(tǒng)一印制的發(fā)票監(jiān)制章，并加蓋開(kāi)票單  位發(fā)票專(zhuān)用章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章，事業(yè)收據(jù)必須有省或市級(jí)財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一印制的財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章   并加蓋財(cái)務(wù)專(zhuān)用章，發(fā)票或收據(jù)須在稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的使用有效期內(nèi)。

4.報(bào)銷(xiāo)各種費(fèi)用時(shí)，填寫(xiě)“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)（原始憑證粘貼單）”；報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)，填制“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”。報(bào)銷(xiāo)憑證后所附的有關(guān)發(fā)票要整齊地粘貼在左上角，并在封面上寫(xiě)清楚所附票據(jù)張數(shù)和合計(jì)金額，并按順序貼好，所附票據(jù)與封面內(nèi)容必須一致。相符，不按規(guī)定粘貼、不按規(guī)定填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)憑證的，不予報(bào)銷(xiāo)。

5.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單后面須附有對(duì)應(yīng)的送貨清單、采購(gòu)申請(qǐng)單、驗(yàn)收單（驗(yàn)收人簽名），報(bào)銷(xiāo)單內(nèi)容、金額（大小寫(xiě)一致）、部門(mén)、日期填寫(xiě)齊全，報(bào)銷(xiāo)人簽名，部門(mén)主管審批簽名。

6.差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單后須附有出差申請(qǐng)單，所有火車(chē)、地鐵、高鐵、汽車(chē)、輪船、的士需提供正規(guī)發(fā)票，交通差旅費(fèi)以標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，住宿費(fèi)及餐費(fèi)按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。

7.出差餐費(fèi)津貼根據(jù)出差地按以下出差餐費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)：

各津貼的申請(qǐng)條件如下：因處理公務(wù)而耽誤正常的用餐時(shí)間，學(xué)校給予相應(yīng)的餐費(fèi)津貼， 各時(shí)段津貼申請(qǐng)應(yīng)該符合以下要求：

早餐餐津 A:前一晚出差過(guò)夜；

午餐餐津 B:在 12:00 前出發(fā)及 15：00 后開(kāi)始回程；

晚餐餐津 C：17：30 后開(kāi)始回程或當(dāng)晚出差過(guò)夜。

以上時(shí)間以車(chē)票打印時(shí)間為準(zhǔn)，如果車(chē)票沒(méi)有打印時(shí)間，以部門(mén)主管簽批為準(zhǔn)。

如屬以下情況，員工將不能申請(qǐng)相關(guān)餐費(fèi)津貼：

酒店住宿費(fèi)已包括用餐安排(例如酒店住宿已包括早餐,員工將不能申請(qǐng)?jiān)绮徒蛸N);

業(yè)務(wù)伙伴或由客戶(hù)已提供用餐安排;

已邀請(qǐng)業(yè)務(wù)伙伴或客戶(hù)公務(wù)應(yīng)酬的.

8.出差住宿費(fèi)津貼：根據(jù)出差地按以下出差住宿的標(biāo)準(zhǔn)：

第四條：財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)程序及流程

1.報(bào)銷(xiāo)程序：報(bào)銷(xiāo)時(shí)由經(jīng)辦人填制統(tǒng)一報(bào)銷(xiāo)單，由直屬（部門(mén)）領(lǐng)導(dǎo)審批完交由財(cái)務(wù)審批（核），財(cái)務(wù)審批后交由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)（校長(zhǎng)、理事長(zhǎng)）審批 ，出納才能予以報(bào)銷(xiāo)支付。財(cái)務(wù)支出實(shí)行多層監(jiān)督審核審批，由校長(zhǎng)統(tǒng)一最終審批，各項(xiàng)支出憑證必須有經(jīng)手人或證明（驗(yàn)收）人、   部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)審核、審批人（校長(zhǎng)、理事長(zhǎng)）簽字予以報(bào)銷(xiāo)。

2.報(bào)銷(xiāo)存在的問(wèn)題：因節(jié)省開(kāi)支、節(jié)約成本費(fèi)用其未開(kāi)票時(shí)，需填寫(xiě)不開(kāi)稅務(wù)發(fā)票審批單，情況說(shuō)明填寫(xiě)完善，由經(jīng)辦人、（校長(zhǎng)、理事長(zhǎng)）簽字予以報(bào)銷(xiāo)。

第五條：財(cái)務(wù)處審核要點(diǎn)

有關(guān)憑證是否真實(shí)、合法、完整，審（核）批手續(xù)是否完備合規(guī)，與有關(guān)合同、預(yù)算是否相符等。如屬實(shí)物購(gòu)進(jìn)(包括宣傳資料、辦公用品等)是否有收貨（驗(yàn)收保管）人簽名，原材料、   包裝材料等是否有入庫(kù)單、本單位質(zhì)檢部門(mén)檢驗(yàn)合格證明等憑據(jù)；固定資產(chǎn)、低值易耗品的驗(yàn)收人簽名、存放地點(diǎn)和使用責(zé)任人是否填寫(xiě)清楚等。財(cái)務(wù)部審核無(wú)誤后方予以報(bào)銷(xiāo)并結(jié)算。

第六條 ：報(bào)賬時(shí)限

1.每周二、周五定為報(bào)賬日，每月 15 日定為發(fā)放工資日，假期遞延，特殊情況財(cái)務(wù)需對(duì)全體人員發(fā)布訊息通知。

2.所有人員必須在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)報(bào)賬。即：差旅費(fèi)借款在出差回單位后十個(gè)工作日內(nèi)報(bào)賬（調(diào)研性出差須提供出差調(diào)研報(bào)告給分管領(lǐng)導(dǎo)）；市內(nèi)辦事和辦公用品購(gòu)置一般在當(dāng)天、最遲不超過(guò)第三個(gè)工作日?qǐng)?bào)賬；固定資產(chǎn)購(gòu)置在實(shí)物驗(yàn)收、安裝完后五個(gè)工作日內(nèi)報(bào)賬。

3.當(dāng)月單據(jù)當(dāng)月報(bào)賬，跨月、過(guò)期做自動(dòng)放棄處理，財(cái)務(wù)部不予接受受理（因特殊工作關(guān)系不能及時(shí)報(bào)賬的，需在時(shí)限內(nèi)告知財(cái)務(wù)部）。

第七條：借款及結(jié)賬要求

1.借款：凡因公出差、開(kāi)會(huì)等需要，并且金額較大，可提前借款，借款時(shí)必須由個(gè)人先填寫(xiě)借款單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、校長(zhǎng)、財(cái)務(wù)簽字后，方可到出納員處借款，但應(yīng)提前預(yù)約，以保證用款。私人用款一律不借。凡因保管不善，造成現(xiàn)金丟失者，造成的經(jīng)濟(jì)損失，全部由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)賠償。

2.結(jié)帳：公務(wù)活動(dòng)結(jié)束后，必須憑原借條和報(bào)銷(xiāo)單據(jù)在 10 天之內(nèi)辦理結(jié)帳手續(xù)。如因特殊情況不能及時(shí)結(jié)算的，應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面說(shuō)明，列明具體結(jié)賬日期（最長(zhǎng)不超過(guò)三個(gè)月），由本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，并報(bào)財(cái)務(wù)審核批準(zhǔn)。

3.在規(guī)定期限內(nèi)未結(jié)清借款的，由財(cái)務(wù)部門(mén)在有關(guān)經(jīng)費(fèi)中直接扣款，并且遵循“前賬不結(jié)，后賬不借（報(bào)）”的原則。

第八條：備用金申請(qǐng)及流程

1.申請(qǐng)人填寫(xiě)備用金申請(qǐng)表、采購(gòu)單，備注用途明細(xì)清晰，1 萬(wàn)元以?xún)?nèi)交由直屬領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)、校長(zhǎng)簽字審核，然后交由財(cái)務(wù)部出納進(jìn)行發(fā)放備用金，后勤處進(jìn)行采購(gòu)。5 萬(wàn)元以上由理事大會(huì)確認(rèn)后交由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)（校長(zhǎng)、理事長(zhǎng)）簽字確認(rèn)，簽字完備情況下予以撥款。

第九條：收支日?qǐng)?bào)表

賬目明細(xì)（收支日?qǐng)?bào)表）每日下班前由財(cái)務(wù)出納在管理群發(fā)送。

第十條：配套表格

1.備用金申請(qǐng)單 JA/Z-06-01

2.物品采購(gòu)申請(qǐng)單 JA/Z-06-02

3.采購(gòu)統(tǒng)計(jì)單 JA/Z-06-03

4.會(huì)計(jì)崗位職責(zé) JA/Z-06-04

5.出納崗位職責(zé) JA/Z-06-05

6.資產(chǎn)負(fù)債表（固定資產(chǎn)明細(xì)及折舊表、低值易耗品明細(xì)表、應(yīng)收應(yīng)付明細(xì)等）

7.損益表

8.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單（票據(jù)粘貼單）

9.差旅報(bào)銷(xiāo)單

10.領(lǐng)款單

11.借款單

12.付款申請(qǐng)單

13.不開(kāi)稅務(wù)發(fā)票審批單

第十一條：財(cái)務(wù)報(bào)表要求

1.每月 30 日為結(jié)賬日，次月 5 日前會(huì)計(jì)須完成月度財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)理事會(huì)。

2.月度報(bào)表須提供：報(bào)表編報(bào)說(shuō)明、資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、固定資產(chǎn)明細(xì)及折舊表、低值 易耗品明細(xì)表、應(yīng)收應(yīng)付賬款明細(xì)表、銀行月度資金對(duì)賬確認(rèn)單（出納會(huì)計(jì)簽字）等。

3.年末報(bào)表須在次年 1 月 10 日前完成，財(cái)務(wù)須負(fù)責(zé)年末應(yīng)收賬款清零，特殊情況不能收回的，須采用借新還舊的方式保持財(cái)務(wù)應(yīng)收賬款年末為零；單位往來(lái)特殊情況不能收回的，須雙 方簽署往來(lái)確認(rèn)單，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可年末結(jié)算。

4.所有財(cái)務(wù)憑證、重要依據(jù)應(yīng)按會(huì)計(jì)法要求，于次月 10 日，次年 20 日前完成裝訂，分類(lèi)安全存放。

5.出納保管銀行卡、U 盾，會(huì)計(jì)保管密碼。

吉安市科技技工學(xué)校私車(chē)公用管理制度

一、目的

為充分利用學(xué)校車(chē)輛資源，提高工作效率，加強(qiáng)私車(chē)公用的管理，根據(jù)學(xué)校有關(guān)管理制度，特制訂本制度。

二、適用范圍

1.本規(guī)定所稱(chēng)私車(chē)公用，是指符合條件的人員將其私有車(chē)輛用于學(xué)校公務(wù)活動(dòng)。

2.私車(chē)公用車(chē)輛需汽車(chē)保險(xiǎn)齊備、員工駕齡超過(guò) 3 年并且在交警部門(mén)未有主要責(zé)任事故記錄。員工用私車(chē)從事學(xué)校業(yè)務(wù)時(shí)，不得再使用學(xué)校公務(wù)用車(chē)。

3.車(chē)輛行駛證、駕駛證、車(chē)牌、保險(xiǎn)單等各種證件應(yīng)齊全。

4.私車(chē)公用需提前填寫(xiě)《私車(chē)公用申請(qǐng)書(shū)》，列明去向、申請(qǐng)人、車(chē)牌號(hào)、隨行人員、申請(qǐng)時(shí)間、使用目的、使用時(shí)間等相關(guān)事宜。填寫(xiě)完整后提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，報(bào)校辦公室審核后，方可私車(chē)公用。

三、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)

1.報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)按照每公里一元予以報(bào)銷(xiāo)，車(chē)輛的維修費(fèi)、修理費(fèi)、年檢費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)均由車(chē)主本人承擔(dān)。

2.私車(chē)公用期間發(fā)生的交通事故，由私車(chē)主本人承擔(dān)全部責(zé)任。

3.行車(chē)具體費(fèi)用根據(jù)《私車(chē)公用申請(qǐng)單》計(jì)算。

4.車(chē)輛通行費(fèi)、停車(chē)費(fèi)根據(jù)因公外出實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，并提供相應(yīng)發(fā)票。

四、車(chē)輛的管理

1.私車(chē)公用出車(chē)前應(yīng)做好詳細(xì)行車(chē)記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)，有不誠(chéng)實(shí)行為的將停發(fā)補(bǔ)貼，情節(jié)嚴(yán)重者按學(xué)校規(guī)定進(jìn)行處罰。

2.學(xué)校對(duì)私車(chē)公用的歸口管理部門(mén)為校辦公室，私車(chē)公用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的審核部門(mén)為學(xué)校財(cái)務(wù)處。

五、違章與事故處理

1.私車(chē)公用外出嚴(yán)格遵守《交通法》，違章罰款由私車(chē)主負(fù)責(zé)。

2.非公務(wù)用車(chē)或私車(chē)擅自借與他人而造成的所有損失，全由私車(chē)主自行承擔(dān)。

六、附則

本制度由校辦公室起草，經(jīng)校長(zhǎng)辦公會(huì)研究后發(fā)布實(shí)施，校辦公室擁有本制度的解釋權(quán)和修正權(quán)。

吉安市科技技工學(xué)校校領(lǐng)導(dǎo)帶班和教職工值班制度

為了保障學(xué)校正常的教學(xué)生活秩序，確保學(xué)校安全穩(wěn)定，確保師生生命財(cái)產(chǎn)安全，同時(shí)強(qiáng)化勞動(dòng)和工作紀(jì)律，加強(qiáng)考勤工作，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本制度。

一、學(xué)校實(shí)行全天候“校領(lǐng)導(dǎo)帶班和教職工值班”制度。辦公室負(fù)責(zé)做好值班安排。每周一名校領(lǐng)導(dǎo)輪流帶班，工作日每天 1 名教職工輪流值班。節(jié)假日安排好教職工輪流值班。

二、值班人員主要職責(zé)：工作日檢查各部門(mén)教職工正常上班情況學(xué)生正常上課情況；校園治安情況等；遇突發(fā)事件第一時(shí)間向帶班校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并及時(shí)處置。節(jié)假日重點(diǎn)檢查校園治安情況等。加強(qiáng)校園巡視，對(duì)重點(diǎn)部位加強(qiáng)監(jiān)視看管，確保學(xué)校財(cái)產(chǎn)安全。

值班人員確保按時(shí)到崗到位。帶班領(lǐng)導(dǎo)和值班人員確保通訊工具聯(lián)絡(luò)暢通。值班人員要加強(qiáng)與部門(mén)的溝通，做好情況記載，認(rèn)真細(xì)致做好交接班工作。

三、安全保衛(wèi)部門(mén)作為職能部門(mén)，要建立每天 24 小時(shí)值班制。日常要加強(qiáng)對(duì)校園安全穩(wěn)定工作的檢查；加強(qiáng)物防技防建設(shè)；加強(qiáng)對(duì)專(zhuān)

職保安的管理與考核，督促保安人員堅(jiān)守崗位，尤其夜間和節(jié)假日要加強(qiáng)安保工作。

四、學(xué)生工作部門(mén)要建立每天 24 小時(shí)值班制。日常要督促教官和班主任強(qiáng)化對(duì)學(xué)生的教育引導(dǎo)，耐心細(xì)致開(kāi)展談心談話(huà)，為學(xué)生排憂(yōu)解難，發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時(shí)排除。

五、學(xué)校其他部門(mén)要配合保衛(wèi)部門(mén)，加強(qiáng)安全管理的制度建設(shè)， 加強(qiáng)對(duì)各類(lèi)人員教育，增強(qiáng)安全意識(shí)。

六、學(xué)校社會(huì)治安綜合治理工作實(shí)行校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制和責(zé)任追究制。分管領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)督促檢查和指導(dǎo)。帶班校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)值班和交接班情況進(jìn)行督查。部門(mén)負(fù)責(zé)人實(shí)行一崗雙責(zé)。全校教職工都有維護(hù)學(xué)校安全穩(wěn)定的義務(wù)，必須根據(jù)安排，認(rèn)真履行值班的職責(zé)。

吉安市科技技工學(xué)校公務(wù)接待管理制度

為進(jìn)一步規(guī)范公務(wù)接待，參照有關(guān)文件規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際， 特制定本制度。

一、接待范圍

上級(jí)及有關(guān)主管部門(mén)前來(lái)檢查指導(dǎo)工作的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員。

兄弟單位前來(lái)交流、考察等公務(wù)活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員。

邀請(qǐng)有關(guān)部門(mén)來(lái)校商洽工作需招待的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員。

其他因工作需要經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的接待。

二、接待原則

歸口管理原則：公務(wù)接待工作由校辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排，并負(fù)責(zé)做好相關(guān)后勤服務(wù)保障和審核、結(jié)算工作。

事前審批原則：所有接待事項(xiàng)，須事先按審批程序報(bào)批，未經(jīng)批準(zhǔn)的接待費(fèi)用不得報(bào)銷(xiāo)。

勤儉節(jié)約原則：接待工作既要熱情周到，禮貌待客，又要厲行節(jié)約，嚴(yán)格控制經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，杜絕浪費(fèi)。

三、接待審批程序

1.以學(xué)校名義組織的會(huì)議及重大活動(dòng)，由主辦部門(mén)作出接待經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)校辦公室審核，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)閱簽后由校長(zhǎng)審批。辦公室協(xié)助主辦部門(mén)做好接待。

2.校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的接待，辦公室安排接待。相關(guān)部門(mén)事后補(bǔ)辦審批手續(xù)。

3.職能部門(mén)日常公務(wù)接待，需填寫(xiě)《公務(wù)接待用餐審批單》（見(jiàn)附表），經(jīng)校辦公室審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)閱簽后由校長(zhǎng)審批。

4.事前來(lái)不及按正常程序?qū)徟奶厥饨哟?，部門(mén)負(fù)責(zé)人需請(qǐng)示分管校領(lǐng)導(dǎo)同意，辦公室安排接待。事后主辦人員補(bǔ)辦審批手續(xù)。

四、公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn)

1.接待用餐按以下標(biāo)準(zhǔn)掌握：一般接待在食堂用餐，餐標(biāo)30元內(nèi)/人；工作餐標(biāo)40元內(nèi)/人；會(huì)議餐標(biāo) 60元內(nèi)/人；工作接待80元內(nèi)/ 人；所有接待標(biāo)準(zhǔn)都含酒水，特殊接待另行處理。

2.陪餐人員：接待市領(lǐng)導(dǎo)及各單位主要領(lǐng)導(dǎo)，一般由校主要領(lǐng)導(dǎo)陪餐；接待一般來(lái)賓，由分管領(lǐng)導(dǎo)安排人員陪餐。

3.客人如需住宿，一般安排在定點(diǎn)賓館。廳級(jí)以上干部安排套房， 縣處級(jí)干部安排單人標(biāo)準(zhǔn)房，其他人員安排雙人標(biāo)準(zhǔn)房。如果客人離店時(shí)沒(méi)有支付住宿費(fèi)，則由學(xué)校結(jié)算。

五、定點(diǎn)接待

學(xué)校確定定點(diǎn)賓館和酒店，所有接待均在定點(diǎn)接待單位舉行。

附：公務(wù)接待用餐審批單

吉安市科技技工學(xué)校教職工考勤制度

為嚴(yán)肅工作紀(jì)律，強(qiáng)化內(nèi)部管理，增強(qiáng)教職工的責(zé)任感和使命 感，制定考勤制度如下：

一、全校教職工必須認(rèn)真履行《教師法》規(guī)定的義務(wù)，服從學(xué) 校安排，遵守學(xué)校制度，認(rèn)真完成本職工作。

二、凡因私請(qǐng)假半天以上，必須按照學(xué)校規(guī)定提前辦理手續(xù)， 安排好工作才能離崗。

三、教職工必須按時(shí)上下班，并履行簽到手續(xù)。確因特殊情況 不能按時(shí)簽到，本人要出具書(shū)面說(shuō)明，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后交校辦 公室存檔。學(xué)校安排的節(jié)假日加班，也要履行簽到手續(xù)。

四、正常上班時(shí)間，全體教職工均實(shí)行“坐班制”。部門(mén)負(fù)責(zé) 人外出辦公事必須向分管校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，教職工外出辦公事必須向部 門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告，否則視為缺勤。教師必須按照課

表按時(shí)上下課。學(xué) 校組織的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、各種會(huì)議和活動(dòng)等，每次均需現(xiàn)場(chǎng)簽到。

五、學(xué)校嚴(yán)格按照考勤情況發(fā)放工資。凡無(wú)故缺勤，據(jù)實(shí)扣發(fā)工資。教職工曠工半天計(jì)缺勤 1 次，教師缺課 1 節(jié)計(jì)缺勤 1 次。每月缺勤 6 次及以上，停發(fā)當(dāng)月工資。如因缺勤引發(fā)責(zé)任事故，視情節(jié)由學(xué)校從重處罰。六、每年 6 月至 8 月，學(xué)校鼓勵(lì)教職工雙休日加班，每加班一天發(fā)放加班費(fèi) 100 元。

七、本制度執(zhí)行情況將作為教職工年度評(píng)優(yōu)評(píng)先的重要依據(jù)。

 本制度自發(fā)布之日起施行。

吉安市科技技工學(xué)校教師績(jī)效工資考核

一、目的

為適應(yīng)我校教育教學(xué)發(fā)展的需要，提高教職工素質(zhì)，優(yōu)化教職工隊(duì)伍充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮教職工的積極性和創(chuàng)造性，強(qiáng)化崗位責(zé)任制，努力完成本職工作，提高教育教學(xué)質(zhì)量，結(jié)合我校實(shí)際特制定《我?？?jī)效工資考核細(xì)則（試行）》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《細(xì)則》）。

二、使用范圍

適用于學(xué)校所有教師且按績(jī)效支付工資的崗位，試用期人員不適用本考核制度。

三、職責(zé)：校辦負(fù)責(zé)人、教務(wù)負(fù)責(zé)人、績(jī)效負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部、各部門(mén)負(fù)責(zé)人。

1.各部門(mén)：執(zhí)行考核工作，按時(shí)提供相關(guān)聯(lián)的考核數(shù)據(jù)。

2.校辦公室：主導(dǎo)本考核制度的有效實(shí)施，就考核相關(guān)事項(xiàng)做跨部門(mén)協(xié)調(diào)和溝通。部分人員考核工資的計(jì)算。

3.教務(wù)部：對(duì)該制度的審核、審批，對(duì)特殊事例的審核、審批。

4.財(cái)務(wù)部：根據(jù)各部門(mén)提供的考核結(jié)果，按照考核規(guī)則核算部分人員的考核工資。

四、績(jī)效管理原則

（一）德（20 分）扣分項(xiàng)目

教師有下列行為之一的別給予相應(yīng)扣分：

1.嚴(yán)禁酒后進(jìn)班上課；扣 10 分

2.在教育教學(xué)活動(dòng)中遇突發(fā)事件時(shí)，不履行保護(hù)學(xué)生人身安全職責(zé)的；扣 10 分

3.在教育教學(xué)活動(dòng)和學(xué)生管理、評(píng)價(jià)中不公平公正對(duì)待學(xué)生，產(chǎn)生明顯負(fù)面影響的；扣 10 分

4.對(duì)學(xué)生實(shí)施性騷擾或者與學(xué)生發(fā)生不正當(dāng)關(guān)系的；扣 20 分

5.索要或者違反規(guī)定收受家長(zhǎng)、學(xué)生財(cái)物的；扣 20 分

加分項(xiàng)目

1.教職工發(fā)現(xiàn)并制止學(xué)生違紀(jì)，發(fā)現(xiàn)并上報(bào)重大違紀(jì)事件，每次獎(jiǎng)勵(lì) 1 分。

2.主動(dòng)上前制止處理突發(fā)惡性事件，獎(jiǎng)勵(lì) 2 分。

3.表彰加分：校級(jí)加 2 分，市級(jí)加 4 分，省級(jí)加 6 分，國(guó)家級(jí)加 8分。

（二）能（40 分）

1.基本得分（40 分）

（1）備課（10 分）。采用先周備課制度，一課一案每少一案扣 1 分。每學(xué)期學(xué)校檢查三次，根據(jù)教案能否體現(xiàn)《課程標(biāo)準(zhǔn)》或大綱的精神、編 寫(xiě)的格式、教案的篇數(shù)等，評(píng)出等級(jí)給分，分別為：優(yōu)（11 分含獎(jiǎng)勵(lì) 1 分）、良（9 分）、合格（7 分）、不合格（0 分）。

（2）課堂教學(xué)（10 分）。采用學(xué)生評(píng)教，學(xué)生評(píng)教此項(xiàng)成績(jī)由學(xué)生評(píng)教求出，評(píng)教每學(xué)期不少于 2 次，每班高、低各去掉 10%之后求平均分， 然后在同一個(gè)班級(jí)內(nèi)的老師轉(zhuǎn)化成名次，根據(jù)名次轉(zhuǎn)化成分?jǐn)?shù)，乘 10%得出教師該項(xiàng)得分。

（3）作業(yè)（10 分）。作業(yè)設(shè)置科學(xué)合理，批改及時(shí)，記錄齊全。語(yǔ)文作業(yè)次數(shù)為周課時(shí)數(shù)減 2，每學(xué)期作文不少于 8 篇，其它學(xué)科作業(yè)次數(shù)為一次課一次作業(yè)，每少一次扣 1 分。根據(jù)作業(yè)布置的次數(shù)、每次的作業(yè)量及批閱情況等，評(píng)出等級(jí)給分，分別為：優(yōu)（11 分含獎(jiǎng)勵(lì) 1 分）、良（9 分）、合格（7 分）、不合格（0 分）。

音樂(lè)教師每學(xué)期組織一次大型文娛活動(dòng)，體育教師組織大課間活動(dòng)（課間操）、美術(shù)教師學(xué)校組織宣傳文字的放大張貼，根據(jù)三科教師組織活動(dòng)的實(shí)際效果，分別由考核組、值班組、中層班子人員評(píng)出等級(jí)，參照作業(yè)等級(jí)給分。

（4）教研能力（10 分）

每學(xué)期有一份教學(xué)計(jì)劃、試卷分析、教學(xué)總結(jié)（3 分）。

每學(xué)期舉行一次教研組校本培訓(xùn)（2 分）。

每學(xué)期舉行一次公開(kāi)課（2 分）。

每聽(tīng)一節(jié)課（0.5 分），每評(píng)一節(jié)課（0.5 分）。此項(xiàng)得分以教務(wù)處的記錄為準(zhǔn)。

獎(jiǎng)懲得分

不能按時(shí)交送各種資料的每項(xiàng)次扣 1 分。

教師指導(dǎo)學(xué)生參加各種比賽，獲國(guó)家、省、市級(jí)、校級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)的， 每人次加 8、6、4、2 分；

教師個(gè)人參加各種比賽獲獎(jiǎng)的按輔導(dǎo)學(xué)生標(biāo)準(zhǔn)給分。

（三）勤（20 分）

勤是指教師的出勤。每學(xué)期全勤者記 20 分。國(guó)家法定假不扣分，有曠、請(qǐng)假者按以下規(guī)定扣分，此項(xiàng)不設(shè)最低分：

曠一節(jié)課或例會(huì)一次扣 4 分。

遲到、早退一節(jié)課或例會(huì)一次扣 2 分。

（四）績(jī)（20 分）

1.學(xué)生評(píng)教。學(xué)生評(píng)教此項(xiàng)成績(jī)由學(xué)生評(píng)教求出，評(píng)教每期不少于 2 次，每班高、低各去掉 10%之后求平均分，然后在同一個(gè)班級(jí)內(nèi)的老師轉(zhuǎn)化成名次，根據(jù)名次轉(zhuǎn)化成分?jǐn)?shù)，乘 20%得出該項(xiàng)教師得分。

加分項(xiàng)目

論文、課題等獲國(guó)家級(jí)、省級(jí)、市級(jí)、校級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)的或者在同級(jí)別報(bào)刊上發(fā)表的論文分別加 8、6、4、2 分。

在國(guó)家級(jí)、省級(jí)、市級(jí)網(wǎng)站上發(fā)表的論文，分別加 3、2、1 分。

聽(tīng)課 、評(píng)課（10 分）

教師要積極參加聽(tīng)課，每學(xué)期聽(tīng)課不少于 10 節(jié)，主管副校長(zhǎng)、教務(wù)處正、副主任、專(zhuān)業(yè)部主任、教研組長(zhǎng)每學(xué)期聽(tīng)課不少于 20 節(jié)。以上聽(tīng)課節(jié)數(shù)不包括在校外聽(tīng)的課，要求在期中前必須完成一半的任務(wù)，以防止突擊現(xiàn)象的產(chǎn)生；(5 分)

教師聽(tīng)課要填寫(xiě)“聽(tīng)課筆記”，并有下列內(nèi)容：(3 分)

教師講課知識(shí)的準(zhǔn)確程度；

教學(xué)重點(diǎn)的突出及難點(diǎn)突破情況；

教學(xué)原則的貫徹情況；教學(xué)方法的選擇和改革情況；

教態(tài)、語(yǔ)言及板書(shū)情況；

教學(xué)環(huán)節(jié)和學(xué)生的學(xué)習(xí)效果；

聽(tīng)課者課后要與授課教師交換意見(jiàn)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，共同提高，并由被聽(tīng)教師簽字；（2 分）

五、考核結(jié)果確定。

有下列行為之一者，直接評(píng)為不合格等次，不享受本學(xué)期的績(jī)效工資。

體罰或變相體罰學(xué)生，或違規(guī)搞有償家教或向?qū)W生亂收費(fèi)，造成不良影響

曠課（工）或請(qǐng)假超過(guò)國(guó)家規(guī)定天數(shù)的；

因玩忽職守造成校園重大安全事故的；

有其他嚴(yán)重?fù)p壞教育形象和聲譽(yù)行為的。

吉安市科技技工學(xué)校采購(gòu)管理制度

一、目的

為規(guī)范學(xué)校采購(gòu)流程，提高采購(gòu)工作效率，從而為學(xué)校的正常運(yùn)行提供保障，并降低采購(gòu)成本，特制訂本制度。

二、使用范圍

適用學(xué)校范圍內(nèi)的采購(gòu)管理。

三、采購(gòu)流程

基本流程：采購(gòu)申請(qǐng)→尋找供應(yīng)商→詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià)→采購(gòu)洽談→ 合同簽訂→交貨驗(yàn)收→質(zhì)檢→入庫(kù)→財(cái)務(wù)結(jié)算。

四、制度細(xì)則

（一）采購(gòu)需求申請(qǐng)

各部門(mén)在申請(qǐng)物質(zhì)時(shí)需按照規(guī)格填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單（見(jiàn)附件一）。

（二）采購(gòu)申請(qǐng)單的分工處理

核對(duì)過(guò)后的采購(gòu)申請(qǐng)單，采購(gòu)負(fù)責(zé)部門(mén)應(yīng)按照崗位職責(zé)進(jìn)行分工處理

（三）詢(xún)價(jià)及其規(guī)定

1.遇到重大物資、項(xiàng)目或單次采購(gòu)金額較大（金額超    ）的采購(gòu)情況應(yīng)采用招標(biāo)或邀標(biāo)的方式。

2.一般采購(gòu)采用正常的詢(xún)價(jià)模式，所有采購(gòu)詢(xún)價(jià)必須向生產(chǎn)廠(chǎng)家或供應(yīng)商直接詢(xún)價(jià)，原則上盡量不通過(guò)其代理或中介機(jī)構(gòu)詢(xún)價(jià)。

3.參與報(bào)價(jià)的單位應(yīng)具備相關(guān)需要的資質(zhì)和實(shí)力，具有提供或完成學(xué)校所需物質(zhì)和項(xiàng)目的能力。4.供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單需加蓋有效章印作為附件保留。

（四）比價(jià)、議價(jià)

1.對(duì)供應(yīng)商的供應(yīng)能力、價(jià)格、交貨時(shí)間及服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行比較。

2.收到報(bào)價(jià)后，將報(bào)價(jià)單上各要素進(jìn)行比較后向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

（五）合同的簽訂及其規(guī)定

1.合同正文應(yīng)包含的要素

合同名稱(chēng)、編號(hào)、簽訂時(shí)間、簽訂地點(diǎn)、采購(gòu)物品名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、合同金額、清單、技術(shù)文件、包裝要求、運(yùn)輸要求、是否含 稅（稅點(diǎn)）、付款方式、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、質(zhì)保時(shí)間、質(zhì)量要求及規(guī) 范、違約責(zé)任和解決糾紛的辦法、雙方公司信息、其他約定。

2.合同簽訂及其規(guī)定

①如涉及學(xué)校機(jī)密的，注意保密責(zé)任。

②擬定合同條款要將各種風(fēng)險(xiǎn)降低到最低。

③如采購(gòu)的物品需要協(xié)助安裝及調(diào)試的情況時(shí)，請(qǐng)廠(chǎng)商派人員安裝調(diào)

試。

④質(zhì)保期要明確的什么時(shí)候開(kāi)始并應(yīng)盡量要求延長(zhǎng)質(zhì)保期限。

⑤詳細(xì)約定發(fā)票的提供時(shí)間及要求。

⑥針對(duì)不同的合同約定不同的付款方式，如設(shè)備類(lèi)的合同一般應(yīng)分為

預(yù)付款、驗(yàn)收款、調(diào)試服務(wù)款、質(zhì)保金等。

⑦合同簽訂前應(yīng)填寫(xiě)合同審批表，由指定授權(quán)人簽訂合同。

⑧簽訂的所有合同保留兩份原件，由簽訂部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)各保留一份。

（六）付款及合同執(zhí)行

1.所有已簽訂合同付款時(shí)應(yīng)按照學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程及資金支付審批流程執(zhí)行。

2.嚴(yán)格按照合同約定付款。

3.簽訂合同由采購(gòu)負(fù)責(zé)部門(mén)進(jìn)行跟進(jìn)；如出現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出建議或補(bǔ)救措施，并及時(shí)通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。

4.已簽訂的合同在執(zhí)行期間，應(yīng)及時(shí)掌握供應(yīng)商對(duì)于合同義務(wù)和責(zé)任的履行情況，跟蹤并督促其保質(zhì)保量，按時(shí)履約。

5、合同在履行期間應(yīng)按照約定嚴(yán)格執(zhí)行合同，遇未盡事宜應(yīng)及時(shí)協(xié)商并簽訂補(bǔ)充合同。

（七）驗(yàn)收入庫(kù)及退貨

1.采購(gòu)物質(zhì)到校后，采購(gòu)負(fù)責(zé)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知驗(yàn)收部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。

2.驗(yàn)收部門(mén)在接受通知后應(yīng)及時(shí)驗(yàn)收，并出具質(zhì)檢結(jié)果單。

3.對(duì)于工程、設(shè)備采購(gòu)合同的，相關(guān)部門(mén)應(yīng)在工程結(jié)束、設(shè)備調(diào)試后及時(shí)辦理驗(yàn)收。

4.所有物料驗(yàn)收后應(yīng)及時(shí)入庫(kù)，并出具入庫(kù)清單。

5.驗(yàn)收部門(mén)檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品，由采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商協(xié)商，辦理退、換貨。

6.附件

合同審批表

吉安市科技技工學(xué)校行政人員考核辦法

為進(jìn)一步加強(qiáng)行政人員考核工作，建立強(qiáng)有力的工作落實(shí)和激勵(lì)機(jī)制，客觀(guān)公正、科學(xué)合理地評(píng)價(jià)行政人員工作情況，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制訂本考核辦法。

一、考核原則

（一）實(shí)事求是，客觀(guān)公正的原則。

（二）注重實(shí)效，突出重點(diǎn)的原則。

（三）科學(xué)規(guī)范、便于操作的原則。

二、考核組織機(jī)構(gòu)

學(xué)院成立行政人員考核小組，考核辦公室設(shè)在人事處。

三、考核對(duì)象

（一）在崗行政人員

（二）凡有下列情形之一者，不參加年度考核：

1.到職未滿(mǎn)半年者。

2.個(gè)人假期累計(jì)超過(guò)30天（含30天）以上者。

3.中途離職者。

四、考核內(nèi)容

行政人員業(yè)績(jī)考核、能力考核、態(tài)度考核等方面，重點(diǎn)考核工作實(shí)績(jī)。

五、行政人員考核方式

（一）學(xué)期績(jī)效考核

普通行政人員學(xué)期績(jī)效考核分＝部門(mén)學(xué)期績(jī)效考核分×20%+分管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)分（20%）＋部門(mén)正職學(xué)期測(cè)評(píng)分×50%+無(wú)師生有效投訴（10%）。

（二）年度績(jī)效考核

普通行政人員年度績(jī)效考核分＝年度內(nèi)兩學(xué)期績(jī)效考核分平均分。

（三）學(xué)期績(jī)效考核附加分計(jì)算方法

由本人填寫(xiě)，部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)其工作表現(xiàn)、考勤等情況補(bǔ)充填報(bào)并審核，報(bào)績(jī)效考核小組審定。

1.出勤專(zhuān)項(xiàng)分（由校辦負(fù)責(zé)提供數(shù)據(jù)）：事假1天扣0.2分；曠工半天扣2分，1天以上扣4分；遲到、早退等每次扣0.2分。

2.工作差錯(cuò)扣分。（見(jiàn)附件１）

3.被師生投訴，經(jīng)查情況屬實(shí)，每件次扣1分。

4.在校內(nèi)外獲得個(gè)人榮譽(yù)的,按下表加分：

六、普通行政人員績(jī)效考核程序

（一）自評(píng)。普通行政人員填報(bào)《吉安市科技技工學(xué)校行政人員學(xué)期工作述職報(bào)告表》及績(jī)效考核附加分申報(bào)表。

（二）部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)測(cè)評(píng)。中層干部對(duì)部門(mén)普通行政人員評(píng)分。

（三）行政人員考核小組審核。行政人員考核小組對(duì)普通行政人員學(xué)期工作述職報(bào)告及績(jī)效考核附加分進(jìn)行審核。

七、績(jī)效考核匯總和公示

（一）匯總評(píng)定。行政人員考核小組按照規(guī)定匯總績(jī)效考核結(jié)果和數(shù)據(jù)，報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)審定。

（二）公示。將行政人員考核結(jié)果進(jìn)行公示。

八、行政人員考核等次

行政人員考核分為優(yōu)秀、合格和不合格三個(gè)檔次。

（一）優(yōu)秀?？?jī)效考核分在85分（含）以上。

（二）不合格?？?jī)效考核分在60分以下。

（三）其他為合格

（四）凡有下列情形之一者，行政人員績(jī)效考核不列為優(yōu)秀等級(jí)

1.在績(jī)效考核期內(nèi)曾受過(guò)任何形式通報(bào)批評(píng)者。

2.個(gè)人假期超過(guò)20天（含20天）以上者。

3.遲到、早退累計(jì)達(dá)10次以上者。

4.有曠工記錄者。

（五）凡有下列情形之一者，行政人員績(jī)效考核一票否決，定為不合格。

1.因工作失職、失誤，造成重大影響或重大經(jīng)濟(jì)損失的（由校長(zhǎng)辦公會(huì)確定）。

2.在綜治工作方面出現(xiàn)重大消防、安全、穩(wěn)定事件。

3.有違反黨風(fēng)廉政建設(shè)的事項(xiàng)。

九、績(jī)效考核的申訴與仲裁

被績(jī)效考核者如對(duì)績(jī)效考核結(jié)果存有異議，有權(quán)向?qū)W?？?jī)效考核辦公室提出申訴報(bào)告，由績(jī)效考核辦公室組織相關(guān)部門(mén)對(duì)被考核者反映的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查，將調(diào)查結(jié)果報(bào)績(jī)效考核小組審定。

十、對(duì)績(jī)效考核者的要求

（一）不徇私情，力求評(píng)價(jià)嚴(yán)謹(jǐn)、公道。

（二）不偏聽(tīng)偏信，注重對(duì)被考核者實(shí)際工作的觀(guān)察和評(píng)判。

（三）對(duì)被考核者在績(jī)效考核期限以外的工作成果、能力、態(tài)度不做評(píng)價(jià)。

（四）以工作中的具體事實(shí)為依據(jù)，而不是根據(jù)其學(xué)歷、年齡、工齡、性別等資料進(jìn)行評(píng)價(jià)。

（五）對(duì)績(jī)效考核結(jié)果進(jìn)行總體綜合修正，避免偏頗與失誤。

（六）注意避免根據(jù)總體印象，夸大或偏小被考核者的成果。

 十一、考核結(jié)果的運(yùn)用

（一）績(jī)效考核結(jié)果作為年度評(píng)優(yōu)評(píng)先的主要依據(jù)。

（二）考核優(yōu)秀的個(gè)人按個(gè)人年度坐班津貼的15%～20%發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì)，績(jī)效考核不合格的個(gè)人扣除個(gè)人年度坐班津貼的15～20%。

（三）上崗和選撥任用依據(jù)。對(duì)績(jī)效考核不合格等次行政坐班人員的，由學(xué)校進(jìn)行崗位調(diào)整或待崗處理。

十二、附則

本辦法自發(fā)文之日起實(shí)施，由校人事處負(fù)責(zé)解釋。 

吉安市科技技工學(xué)校文印室管理辦法

一、文印室工作由專(zhuān)人負(fù)責(zé)，非工作人員不得擅自操作文印設(shè)備。

二、文印室負(fù)責(zé)A3紙張材料的打印和復(fù)印工作。數(shù)量在30份以?xún)?nèi)的A4紙張材料的打印和復(fù)印由各部門(mén)自行解決，數(shù)量超過(guò)30份的A4紙張打印和復(fù)印可交文印室處理。

三、需要打印或復(fù)印的部門(mén)請(qǐng)辦理登記手續(xù)，并由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，方可安排打印或復(fù)印。

四、若設(shè)備出現(xiàn)故障，在設(shè)備維修期間請(qǐng)各部門(mén)自行解決相關(guān)印刷事宜。

五、本規(guī)定解釋權(quán)歸黨政辦。

吉安市科技技工學(xué)校辦公電話(huà)管理規(guī)定

為進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)辦公電話(huà)使用的管理與維護(hù)，本著節(jié)儉經(jīng)費(fèi)、方便工作、提高工效的原則，特制定本規(guī)定。

一、辦公電話(huà)的安裝

學(xué)校辦公電話(huà)是指在工作場(chǎng)所安裝的公務(wù)電話(huà)。安裝范圍包括學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)中層干部辦公室以及其他因工作需要安裝電話(huà)的部門(mén)。

申請(qǐng)安裝具體辦法是：由部門(mén)向校辦提出書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)校長(zhǎng)審核批準(zhǔn)后，校辦負(fù)責(zé)落實(shí)。

二、辦公電話(huà)的管理

學(xué)校辦公電話(huà)由校辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。具體職責(zé)如下：

（一）負(fù)責(zé)辦理辦公電話(huà)的裝機(jī)、移機(jī)、停機(jī)、開(kāi)通國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途、向電信局申請(qǐng)辦理學(xué)校帳號(hào)的托收等業(yè)務(wù)；

（二）負(fù)責(zé)每月核對(duì)學(xué)校辦公電話(huà)的月租、計(jì)次、長(zhǎng)途等費(fèi)用，發(fā)現(xiàn)異常情況，及時(shí)向校長(zhǎng)報(bào)告；

（三）負(fù)責(zé)敦促各部門(mén)加強(qiáng)辦公電話(huà)的管理，并依照學(xué)校規(guī)定落實(shí)對(duì)違規(guī)使用電話(huà)的部門(mén)的處罰；

（四）負(fù)責(zé)與電信部門(mén)取得聯(lián)專(zhuān)業(yè)，協(xié)調(diào)、監(jiān)督和保障學(xué)校電話(huà)的正常運(yùn)行；

（五）會(huì)同信息中心，辦理校內(nèi)電話(huà)線(xiàn)路報(bào)修以及其他通信保障事務(wù)；

（六）會(huì)同財(cái)務(wù)處，每年度對(duì)自行承擔(dān)話(huà)費(fèi)的部門(mén)所發(fā)生的話(huà)費(fèi)進(jìn)行核算。其他如校外路線(xiàn)障礙申報(bào)、話(huà)費(fèi)詳單查詢(xún)等一般業(yè)務(wù)，由使用部門(mén)直接與電信局聯(lián)專(zhuān)業(yè)辦理。

三、違規(guī)使用辦公電話(huà)行為的界定與處理

有下列情形之一的，屬違規(guī)使用辦公電話(huà)行為：

（一）私自開(kāi)通國(guó)內(nèi)、國(guó)際長(zhǎng)途直撥功能的（確因工作需要，要求開(kāi)通國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途通話(huà)功能的，可向黨政辦提出申請(qǐng)，經(jīng)校長(zhǎng)同意后，黨政辦統(tǒng)一辦理）；

（二）在辦公電話(huà)上私自安裝分機(jī)等其它通信設(shè)備，或自行拆遷、改變辦公電話(huà)的使用性質(zhì)的；

（三）利用辦公電話(huà)，私自撥打各種信息服務(wù)臺(tái)、IP電話(huà)、撥號(hào)上網(wǎng)等的；

（四）盜接他人通信線(xiàn)路、復(fù)制使用他人電話(huà)號(hào)碼以逃避費(fèi)用的。各部門(mén)主要負(fù)責(zé)人為本部門(mén)辦公電話(huà)管理第一責(zé)任人，對(duì)發(fā)生在本部門(mén)的違規(guī)使用辦公電話(huà)行為負(fù)有不可推卸的責(zé)任。一旦發(fā)生違規(guī)，必須協(xié)助有關(guān)部門(mén)查明當(dāng)事者，由當(dāng)事者承擔(dān)由此產(chǎn)生的后果；查不出當(dāng)事者的，所發(fā)生的費(fèi)用由該部門(mén)承擔(dān)。

四、本規(guī)定自頒布之日起實(shí)行，解釋權(quán)歸行政辦。

吉安市科技技工學(xué)校車(chē)輛使用管理規(guī)定

為了合理使用車(chē)輛，節(jié)約費(fèi)用，保障學(xué)校各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。

一、用車(chē)原則

（一）保障學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正常用車(chē)。

（二）合理安排部門(mén)應(yīng)急用車(chē)。

（三）合理安排享受?chē)?guó)家規(guī)定用車(chē)待遇的離退休同志因病用車(chē)。

（四）其它特殊情況用車(chē)。

二、用車(chē)管理辦法

（一）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)上下班用車(chē)、財(cái)務(wù)用車(chē)及其它用車(chē)由校辦統(tǒng)籌安排。

（二）各部門(mén)公務(wù)用車(chē)，須先向校辦提出申請(qǐng)，而后統(tǒng)籌安排。

（三）正常工作時(shí)間內(nèi)駕駛員必須見(jiàn)校辦出車(chē)通知單出車(chē)，出車(chē)后用車(chē)人簽字方為有效，駕駛員憑出車(chē)單報(bào)領(lǐng)出車(chē)補(bǔ)貼。

（四）校領(lǐng)導(dǎo)其它時(shí)間用車(chē)在征得校辦同意，經(jīng)校長(zhǎng)簽字后方可作為計(jì)酬依據(jù)。

三、車(chē)輛維修、保養(yǎng)及使用有關(guān)費(fèi)用管理辦法

（一）事先準(zhǔn)備維修、保養(yǎng)應(yīng)填維修報(bào)告單，說(shuō)明有關(guān)事項(xiàng)，經(jīng)同意后到指定地點(diǎn)進(jìn)行。

（二）車(chē)輛臨時(shí)故障維修，可先電話(huà)報(bào)告校辦，在指定地點(diǎn)先進(jìn)行維修后補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。

（三）校辦必須分別建立車(chē)輛維修、用油與出車(chē)情況臺(tái)帳作為駕駛員考核依據(jù)。

（四）對(duì)于行車(chē)安全專(zhuān)業(yè)數(shù)高，維修、用油等各項(xiàng)支付費(fèi)用較低的駕駛員，學(xué)校年終酌情給予獎(jiǎng)勵(lì)。

四、駕駛員出車(chē)補(bǔ)貼辦法

（一）小車(chē)駕駛員的行車(chē)補(bǔ)貼、出差補(bǔ)貼 、誤餐補(bǔ)貼按國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。

（二）正常接送校領(lǐng)導(dǎo)上下班的行車(chē)不計(jì)出車(chē)趟數(shù)，維修車(chē)輛期間駕駛員必須到場(chǎng) ，按正常出車(chē)補(bǔ)貼一趟計(jì)算。

（三）正常出車(chē)每趟標(biāo)準(zhǔn)為5元，長(zhǎng)途行車(chē)每公里按0.05元計(jì)算出車(chē)補(bǔ)貼。

（四）客車(chē)駕駛員行車(chē)補(bǔ)貼為每月170元。

（五）雙休日出車(chē)每天補(bǔ)貼15元，晚上出車(chē)時(shí)間為19：00開(kāi)始計(jì)算每晚10元，晚上值通宵班每晚15元。

五、本規(guī)定自頒布之日起實(shí)行，解釋權(quán)歸黨政辦。